행사3부 매뉴얼

(제정 2019.9.1.)

▣ 행사3부 사역

▶ 「남포 여름수련회」 기간 동안 교인들에게 간식 봉사

▣ 봉사내용

▶ 「남포 여름수련회」 간식 준비 일정

시기	제 목	참석자	세부 내용	비 고
6월	전체회의	전체부원	행사3부 전체부원 상견례, 부감, 회계 등 임원 선출
	사전답사	임원진	수련회 장소 답사	교회차량 신청
7월	간식구입	임원진	간식 메뉴 선정, 간식재료 구입 및 배송 의뢰
8월	전체회의	전체부원	수련회 간식 제공 계획 공지, 선발대 모집
	선발대	임원 및 부원	수련회 전날 사전준비를 위한 선발대와 물품 출발	행사1부와 협조
	간식봉사	임원 및 전체부원	수련회 간식 봉사 및 마무리

▣ 행사3부 조직 및 담당업무

▶ 부장 : 교회에서 임명

o 봉사 총괄

o 행사1부와 수련회 기간내 간식제공 관련 협의

▶ 부감 : 부원 중에서 선출

o 부원 명단 파악 및 참석 체크

o 봉사 부문별(과일,건간식,전통간식,음료 등) 봉사인원 배분

o 간식 재료 구매 및 관리 총괄

▶ 회계 : 부원 중에서 선출

o 행사1부 회계로부터 행사3부 예산 수령 및 집행

o 행사3부 회계장부 기장 및 결산

▶ 부원 : 봉사 지원자를 우선하되 부장, 부감이 섭외 가능

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▣ 임원회의

▶ 참석대상 : 부장, 부감, 회계, 관련 부원

▶ 회의내용

o 사전답사 일정, 간식 메뉴 및 구입처 선정, 간식 제공 횟수, 간식 제공

방법 등

o 회의록은 부감이 기록, 관리

▣ 기타 참고사항

▶ 간식 구입처 : 과거 구입처를 적극 활용하되 신규 구입처는 임원회의에서

결정

▶ 간식 제공 장소 : 간식은 수련회 본관에서만 제공하며, 위생관리상 다른

장소로의 배달은 지양 (단, 개별 포장된 간식은 배달 가능)

▶ 교역자 식사 : 원로목사님 식사와 간식은 행사3부에서 담당하고, 관련 예산

은 행사1부에서 수령

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